Pour les directions travaux et directions de projet d’entreprises générales et de PME, et en miroir pour les maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre.
Format
Quelques heures par mois pour un suivi léger, quelques jours par mois pour un projet à enjeux, appui renforcé en cas de dérive. En régie ou au forfait après cadrage.
Le contrat se joue sur le chantier.
La plupart des pertes de marge ne viennent pas d’un litige. Elles viennent d’un retard non notifié, d’une instruction orale non tracée, d’une réserve posée trop tard. Le contract management n’est pas un outil de crise : c’est une discipline de chantier, tenue pendant l’exécution.
Analyse initiale du marché, au démarrage ou en cours de route. Livrable : une note de synthèse contractuelle et les outils de suivi adaptés au projet.
Lire le marché avant qu’il ne vous lise
Analyse du marché et de ses annexes (CCAP, CCTP, CCAG, planning contractuel, clauses de pénalités et de révision), échanges avec la direction de projet et les équipes travaux, identification des risques, opportunités et sujets contractuels prioritaires. Premières orientations de stratégie contractuelle et financière.
Je mets en place des outils simples, exploitables par les équipes travaux : registre des événements de chantier, tableau de suivi des courriers et échanges sensibles, matrice des risques contractuels, suivi des modifications et fiches de modification, suivi des impacts planning, modèles de courriers et de réserves.
Suivi contractuel régulier, du premier ordre de service au décompte final.
Notifier, démontrer, réserver, au fil de l’eau
Chaque fait générateur est qualifié et notifié au bon moment : ordre de service, travaux supplémentaires ou modificatifs, sujétion imprévue, ajournement, visa tardif, instruction orale, défaillance d’un intervenant. Son impact délai, coût et organisation est documenté en temps réel, et la prolongation de délai est demandée pendant l’exécution, pas au décompte.
Concrètement : aide à la rédaction des courriers, mails et réserves ; relecture des échanges sensibles ; préparation des positions contractuelles ; suivi du chemin critique et du planning mérité pour objectiver le droit à délai ; revue contractuelle périodique avec la direction de projet, avec un point sur l’exposition financière.
L’objectif est net : ne pas laisser se créer artificiellement un « retard entreprise » qui servira plus tard de levier de négociation contre vos propres demandes.
La même méthode, en miroir, pour les collectivités, industriels et maîtres d’œuvre.
Challenger les demandes entreprises avec les mêmes armes
Répondre par écrit à chaque notification, qualifier ou contester les impacts, tenir un registre des événements à égalité avec l’entreprise, instruire le projet de décompte final point par point. Une notification restée sans réponse vaut acceptation tacite dans l’esprit du négociateur d’en face.
J’interviens aussi en amont, sur les pièces de consultation : études géotechniques, planning réaliste, clauses de pénalités et de révision cohérentes. Les réclamations que j’ai construites côté entreprise venaient presque toutes d’un dossier de consultation incomplet.
Toute intervention débute par la signature d’une charte de confidentialité réciproque.
Ce que vous obtenez
Une traçabilité claire des faits, décisions, impacts et positions prises en cours d’exécution. Des courriers qui tiennent. Un droit à délai objectivé par le planning. Et, si une réclamation devient nécessaire, un dossier déjà à moitié construit le jour où vous en avez besoin.
Je peux mobiliser, selon le volume, un réseau de partenaires indépendants issus du contract management, de la conduite de travaux et de la direction de projet.
Réponse sous 48 heures.
Parlons de votre chantier avant qu’il ne soit trop tard pour tracer
Contract management, réclamations, formation
Nègrepelisse, Tarn-et-Garonne · France entière